今年以来,南乐县围绕“进门有引导、办事有辅导、全程有帮办、进度随时查、服务可评价、结果免费寄”服务规范,瞄准“帮办代办”服务小切口,精心打造“小易帮办”政务服务品牌,组建专职帮办代办队伍,为企业和群众提供“一对一”贴心精细服务,实现从“你找我办事”到“我为您帮办”的新跨越。
一是规范队伍建设,提升业务能力。坚持每日晨会进行工作安排、存在问题反馈和服务标准培训,定期开展服务礼仪与高频事项办理业务培训,全面提升帮办人员服务意识和业务能力。同时,推动进驻部门业务骨干从“审批后台”走向“服务前台”,组建15人的部门帮办代办队伍,为企业群众提供事前辅导、材料预审等服务,今年以来,共为企业和项目提供辅导服务26次。
二是规范服务标准,实现高效帮办。制定《县政务服务中心帮办代办人员行为基本规范》《“小易帮办”标准化操作手册》,推行“微笑服务”“双手递接”“六个一样”等礼仪规范,明确进门引导、办事辅导、全程帮办服务标准。目前,“小易帮办”团队日均服务群众300余人次,并为特殊群众提供上门服务10次。
三是规范线上服务,优化办事体验。在企业开办、税务网办和24小时自助服务等专区配备专业帮办代办人员,为企业群众提供营业执照、食品证、涉税事项等网办、自助办事项的帮办代办服务,日均服务企业群众150余人次,有效解决了群众不会网办问题。同时,依托南乐政务公众号,打造“小易智能客服”,精准为企业开办、社保医保等600余项高频事项办理答疑。对于阶段性高频事项,发布事项办理解答和视频版办事指南,实现线上线下联合帮办、企业群众办事无忧。
2025年一季度,南乐县“小易帮办”团队共向企业群众提供帮办代办服务1万余次,企业群众办事的便利度、满意度不断提升。